为加强新任班学员解读评估要求的技巧,梳理项目结项相关资料,实现质量管理;引导学员学习财务管理准则,掌握预算管理,提升学员应对项目结项的财务评估能力。成都公益组织服务园在2020年成都市社会组织发展专项基金支持,开展了2020年成都市社会组织中层管理人才培养计划的新任班能力提升训练营新任班第三期课程,共计28人参与本期课程。
《如何应对项目评估与监测》
上午,我们邀请到成都市同行社会工作服务中心副总监田园老师带领学员们学习《如何应对项目评估与监测》主题课程。
课程一开始,田园老师先分享了自己“那些年吐槽过的评估”,为大家讲述自己遇到的“奇葩”评估经历,田老师绘声绘色的讲述引起学员们极大的共鸣,纷纷吐槽起曾经遭遇的评估经历,学员们讨论和分享热情极高,课堂氛围很快被调动起来。
随后田老师对大家进行了一个小访问——评估给你留下了哪些刻板印象?面对这个问题,学员们的回答也是各有千秋、各领风骚,有的学员说“评估之前各种赶资料,通宵加班,资料堆得到处都是,打印机不停歇,办公室就像叙利亚战场”,有的学员表示“评估那段时间,自己的情绪波动很大,有时候及易燃易爆炸,有时候又突然崩溃大哭。”课堂现场似乎突然被评估的恐惧给笼罩了,弥漫着低气压。随后,田老师为大家详细剖析项目评估的政策背景和阶段特征,从“国家层面制定的文件内容”以及“地方级标准制定”两个维度为大家解读评估政策。在“评估阶段特征”方面,田老师以评估目的和评估类型反推阶段特征,将评估阶段分为“任务导向阶段”、“规范导向阶段”以及“成效导向阶段”三个阶段,深度剖析这三个阶段的特征及评估侧重点,三阶段中,目前成都市大部分的评估都是处于成效导向阶段,注重项目人员配置要求的变化、服务项目管理、服务产出情况与服务成效合并进行、财务管理情况等内容。
在“项目评估的内容”板块,田老师从项目方案评估、项目实施过程评估、项目管理评估、项目成效评估这四方面为学员进行讲解。尤其是在项目成效评估这个板块,田老师从项目目标实现程度、服务对象满意度、社会效益这三方面教授学员如何梳理项目成效。课程的最后,田老师为大家分享了一些应对项目评估的技巧,希望通过这次课程的学习,学员们能提升项目评估和监测的能力,更好地梳理自己项目的成效。
《项目财务管理的应知应会》
下午的课程,由成都民非财税咨询有限公司财务顾问刘玉灵老师为大家带来《项目财务管理的应知应会》主题课程。
刘老师从“民非会计制度及税务解读—风险应对”、“社会组织财务管理核心——预算”、“项目财务管理与财务结项评估”这三个维度为大家系统的讲解作为公益慈善项目负责人在财务管理上应该掌握的能力。
首先,刘老师为大家讲解《民间非营利性组织会计制度》,让学员们掌握财务管理的根本,随后,刘老师通过对比民非财务三大报表与企业的区别,社会组织年检、法人离任等对财务报表的要求,财务报表分析,以及财务审计报告、年检报告与税务申报的一致性这四个部分的内容为大家讲解项目财务风险应对的方法——财务报表分析。
紧接着,刘老师为大家剖析项目财务管理4要素——规范填写单个项目报销单、自证清白、运用合理工具管理项目财务进度、以及定期检查项目进度与财务进度的匹配。刘老师还指出,项目财务审计就是自证清白的过程,因此,在“自证清白”时要做到谨慎性、及时性、项目相关性、可比性、实用性。
理论内容讲解完毕后,刘老师便带领同学们开始实际操作,刘老师以一场公益活动完整的财务资料为教学工具,通过讲解、报销、纠错的方式带领大家实际动手完成财务报销和财务资料规范。课程最后,刘老师还为大家推荐了一个项目财务管理工具——恩友。
课程结束后,项目组带领学员进行阶段复盘,本次阶段复盘主要是对新任班学员目前的学习情况进行复盘回顾和反思总结,对前面的学习经历进行整体回顾,并找出在学习过程中的高点和低点,对学习进行反思和经验总结。同时,为更好地开启下一阶段的学习,本次复盘项目组还初步为学员们介绍了转训课件包以及行动管理计划,并让学员们签署课件包保密协议。
学员复盘分享:
学员A:我个人在这个阶段学习的高点是前几天,由于工作原因,我接下来会被调派到外地长期驻点,因此想要退班。这个时候班主任及时和我沟通,跟我分析利弊,并鼓励我继续学习。
学员B:这个阶段的学习低点主要是作业没办法及时提交,这也是我们小组共同的低点,每次班主任在群内提醒大家交作业,我都会心头一紧,逐渐焦虑。但是平时工作很多,很多时候心有余力不足,就想先放放作业等之后空了再来完成,但是空着空着就到交作业的时间了,然后作业进度:0%
班主任:作业是辅助大家学习的工具,它的存在不仅是为了巩固大家在课堂上学习的知识,也是督促大家去平衡自己的工作时间、生活时间、学习时间的一种手段,我知道大部分的同学不是不想写作业,而是没有安排得过来这个时间,这暴露出来的大家在时间管理上还有很大的问题。
本期课程能力提升训练营顺利落下帷幕,接下来项目组将会带领学员们进入行动实践学习阶段,将学习的内容运用到工作中,去解决实际遇到的问题和困难。