为加强对区（市）县民政部门与社会组织服务平台运营团队的培力与支持，提升平台工作人员在大型活动策划方面的业务能力，11月29日，成都市社会组织培育基地特邀中国基金会发展论坛秘书长吕全斌，为全市社会组织服务平台的小伙伴们带来《如何成功举办一场大型会议活动》主题平台实训营。
吕老师基于“经验分享”、“成果导向”、“积极参与”的原则，给大家分享了关于大型会议活动组织经验，内容主要包括思维方式、办会模式、其他要点三个板块。
# 思维方式 #
吕老师从用户需求、产品思维和平台模式三个方面为大家讲解了“办会三板斧”的知识，引导大家思考“会议的目标用户是谁？”、“他们有什么需求”等关于办会的基础问题。
吕老师提到，通常人们参会的需求包括拓展发展视野、学习相关知识、对接发展资源和扩展社交网络。在此基础上，大家在会议中的角色定位应该是“编剧+导演”，需要统筹负责会务工作、策划内容、项目管理等工作。
# 办会模式 #
1
“1 个目标”
吕老师指出，各个分工和模块都应该有具体目标支持总目标，而且要做到全程贯彻目标。
2
“2个主题”
吕老师将会议活动的主题划分为“主”主题和“ 副 ”主题“2个主题”，认为“主”主题应便于传播，因为它承载着活动传递的核心信息；而“ 副 ”主题是指项目管理中的会议名称，它需要能够延续使用并努力形成品牌。
注：主题 是为阐释此次会议活动的意义和价值，让用户易于理解。
3
“3个要素”
吕老师强调，举办会议活动中的3 个关键点，包括兼顾理性逻辑与感性情感的精彩的议程、具备实力、名气和口碑等优势的给力的嘉宾和能给予参与感和满足感的体贴的服务。
4
“4个阶段”
5
“8个模块”
① 项目管理是8个单元的核心重点——“大脑”，包括：领导管理、跨团队管理、目标管理、时间管理、供应商管理、风险管理六个方面。
② 议程内容是8个单元的“心脏”，有六个步骤：
Ⅰ.了解社会热点及国内外政治、经济；
Ⅱ.梳理近一年内行业内外会议主题及形式；
Ⅲ.调研国内基金会发展现况及需求；
Ⅳ.团队内部头脑风暴会；
Ⅴ.大咖嘉宾思想峰会；
Ⅵ.议程小组定主题和框架。
③ 嘉宾工作是8个单元的“眼睛”，主要包括三个方面的内容：一是根据确定议程，拟定嘉宾及主持人名单，并进行嘉宾的内容沟通、现场接待、补贴发放及后续感谢等工作；二是确保嘉宾发言内容围绕年度盛会目标及主题进行，为参会者带来思考和启发；三是嘉宾信息入报名库，后续维护。
吕老师强调，嘉宾工作中的重点是嘉宾邀请，可参考使用百宾图，将嘉宾构成划分为主会场嘉宾、平行论坛嘉宾、合作伙伴嘉宾、行业老前辈、边会嘉宾、嘉宾/参会者。
④ 报名参会是8个单元的“腿脚”，工作要点包括先定规模、渠道为王、用户分析等内容。
⑤ 会务工作是8个单元的“脸蛋”，工作要点包括善待乙方、志愿者培训、场地选择等内容。
⑥ 传播推广是8个单元的“嘴巴”，主要包括统筹安排年度盛会各阶段的传播内容、推广渠道和年度盛会的媒体邀请、接待及维护两个方面。
⑦ 合作发展是8个单元的“双手”，后勤保障是8个单元的“肠胃”，重视合作发展与做好后勤保障是办好会议活动的重要支撑。
# 其他要点 #
关于其他重点内容，吕老师给大家做了总结分享：举办大型会议活动是一场短时间内的跨团队高强度工作；是事无巨细的无底洞，需要提前准备工作；需要调动社群参与；需要对组织筹备人员加强培训，平时及时做总结；还需要相互沟通、再沟通，反复沟通。
# FINALLY
做好大型会议活动的策划与举办，需要多学习、多锻炼，希望通过本次吕全斌老师带来的平台实训营主题分享，能给社会组织服务平台小伙伴以及其他社会组织小伙伴带来收获与成长！
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