• 杜文华:工作交办的四个阶段
  • 发布时间:2021-07-28 18:17:14 发布者:

分享人:杜文华

2020年成都市社会组织中层管理人才培养项目 新任班学员,成都市爱有戏社区发展中心创新事业群区域副总监。

书名:《交办的技术》

作者:[日]小仓广

出版社:北京联合出版公司·后浪出版公司

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《交办的技术》是2015年北京联合出版公司和后浪出版公司出版的图书,作者是日本著名人力资源专家小仓广。

主管的成就不是自己做了什么,而是自己不做什么,下属会做得更好!不会向下属交代工作的主管,不仅自己会被工作累垮,下属也无法被培养起来。因此,克服交出工作的心理障碍,并掌握相关技巧,就是每个主管必须要会的基本技能。

作者以其丰富的领导经验为读者提供了一套具有操作性的交办方法。读者会从书中学到诸如挑选交办人选、提出工作要求、有效沟通、培养下属积极性、保障工作进度、提携培育下属的具体方法。

想提升领导力?先从交办工作开始吧!

心得分享

身为管理小白,在读完《交办的技术》一书后,有一种获得管理宝典的感受。作者举案例、做对比、做分析等方式讲述了交办工作技术,总结归纳大概分为四个阶段,分别是交办前、交办时、交办中、交办后,在每个阶段都有一定的方法与技巧。但管理的呈现实际上是人行为的呈现,管理者的性格特征与行动风格的不同,其交办的风格也会有所不同。

面对部署

管理者首先需要做一面镜子,能够引导部署认知自己,认知自己所做事情的目的与意义,认知到自己是有价值的,认知到自己是有发展的。同时,管理者也应通过部署的表现去反观自我,和部署一起进步。

面对任务

管理者在交办前要评估此项任务的难易程度、紧急情况、重要程度、需要的经验/技能情况、需要调动的资源情况、任务达成的最低标准与最优标准等,然后再考虑到底是交办给哪位部署、交办的程度、协助的程度等。但对于部署从未体验过的“陌生的工作”“非紧急重要事项”“指派人的工作”,是千万不可突然全部硬塞给部署,这类工作对于缺乏经验的新手而言,是存在从了解到学习,再到实践,最后到掌握的一个过程。

在交办任务时

务必要向部署讲清楚,说明白,传达接受这份工作的好处、优点、可能遭遇的困难,尽量将任务的全貌呈现给部署,以便于部署更好的判断此项任务与他自己的匹配度,提高其接受任务前的掌控感。然后再向部署提出工作的邀约,询问其是否愿意接受此项任务,挑战自己,提升自己,让部署具有自主选择权,提高自主性;但采取这样的方式,便一定要做好部署拒绝的准备,如果在只有一名部署的情况下,更要考虑清楚交办任务时的方式。

在交办任务时,更重要的一点是管理者要清楚人是具有自我发展性个体,没有人甘愿做复制品,对于非必须固定操作的工作任务,要充分尊重部署的自主性,较低自己不合理的期望。条条大路通罗马,走多了自然能找到捷径,如果不能,再适当引导(自言自语、同辈交流)。

在工作任务完成

管理者要适当地提出合理要求,以帮助部署更出色的完成任务,获得更高的成就感,但也要做到“用人不疑,疑人不用”,选了就要信任他,认同他的过程与努力,鼓励其按自己的合理想法去做。

当部署在执行的过程中,管理者无论再忙也应定期主动与部署进行沟通,以便了解任务实施情况、进度情况,保障任务顺利进行,降低任务出现“失火”的概率。但这种定期沟通,应以倾听部署讲述为主,在其需要支持与建议时,给与适当的引导,而是否采纳,决定权在部署。对工作任务的管理,本质上是对时间的管理,因此在重要的时间节点,管理者一定不能缺席。对工作任务的交办,本质上是部分责任的转移,管理者仍要对任务完成的质量与结果承担责任。

交办的任务完成后,对该项任务的经验总结与分享也是十分必要的,这时候可以引导同事之间进行分享,在经验分享的同时也就是在进行工作复盘,思考优势与不足,发现可提升的空间,进一步完善工作方式方法,使部署获得成长。


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